Subsidiecontrole en controleverklaring voor uw vaststelling
Moet u uw subsidie verantwoorden bij RVO, een provincie of een gemeente? Onze accountants controleren uw verantwoording volgens het protocol van uw verstrekker en leveren de accountantsverklaring die uw beschikking vraagt.
Financion is een onafhankelijk accountantskantoor en geen onderdeel van RVO, een provincie of een gemeente.
⚠️ Project afgerond?
Bij RVO moet het verzoek tot vaststelling binnen 13 weken na de einddatum van het project binnen zijn, tenzij uw beschikking iets anders bepaalt. Eindigt uw project op 31 december, dan ligt de deadline rond 1 april. Wij plannen de controle op uw deadline.
Wanneer heeft u een accountant nodig?
Dat bepaalt de verstrekker, en de drempel verschilt per regeling. De grens geldt vaak per deelnemer, niet per project. Uw subsidiebeschikking noemt altijd welk product nodig is.
| Verstrekker | Accountant nodig vanaf | Wat wij leveren |
|---|---|---|
| RVO: regelingen onder het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies | €125.000 per deelnemer per project. Daaronder is meestal geen accountant nodig. | Controleverklaring volgens het controleprotocol |
| PPS-projecten via een TKI | Meer dan €125.000 per ontvanger | Controleverklaring volgens het protocol van het TKI |
| Provincies | Verschilt per provincie. Zuid-Holland: vanaf €125.000 per subsidieverlening, met een nieuw protocol sinds 1 januari 2025. | Controleverklaring volgens het provinciale protocol |
| Gemeenten | Verschilt per gemeente; zie de subsidieverordening en uw beschikking | Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen |
| NWO, ZonMw en andere verstrekkers | Verschilt per regeling; zie uw beschikking | Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen |
Twijfelt u? Stuur ons uw beschikking en u hoort binnen 1 werkdag wat nodig is.
Met welke subsidieregelingen hebben wij ervaring?
🏛️ RVO en ministeries
MIT, MOOI, DEI+, VEKI, PPS-projecten via de TKI’s, Nationaal Groeifonds-projecten en andere regelingen onder het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies. Controleverklaring vanaf €125.000 per deelnemer.
🏢 Provinciale subsidies
Elke provincie heeft een eigen accountantsprotocol. Wij werken met het protocol dat bij uw beschikking hoort. Meer over provincie en gemeente →
🏘️ Gemeentelijke subsidies
Boekjaarsubsidie of projectsubsidie: drempel en protocol verschillen per gemeente. De subsidieverordening en uw beschikking zijn leidend.
🇪🇺 Europese programma’s
Bij EFRO (Kansen voor West, OP Zuid, SNN) en Interreg doet de managementautoriteit de controle en is de penvoerder het aanspreekpunt. Wij zetten het verantwoordingsdossier op en leveren een verklaring als uw beschikking die vraagt.
Bij Horizon Europe vraagt de Grant Agreement een Certificate on the Financial Statements zodra de gevraagde EU-bijdrage per begunstigde €430.000 bereikt. Die drempel geldt per deelnemer en per gelieerde entiteit, niet voor het consortium als geheel. Lees meer over het CFS (Engels) →
🔎 Onderzoekssubsidies
NWO, ZonMw en regelingen onder de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS, elk met een eigen controleprotocol.
💧 Waterschappen en IKC-ETS
Subsidies van waterschappen en de indirecte kostencompensatie ETS kennen elk een eigen protocol. Wij werken volgens het protocol dat bij uw beschikking hoort.
🏥 Zorgaanbieder?
Levert u zorg met een contract of beschikking van de gemeente? De productieverantwoording WMO en Jeugdwet is een aparte verplichting. Naar productieverantwoording WMO en Jeugdwet →
Samenwerkingsproject of penvoerder?
Bij RVO geldt de drempel van €125.000 per deelnemer. In een consortium kunnen dus meerdere partners elk een eigen controleverklaring nodig hebben. Wij controleren meerdere partners binnen één planning, met één aanspreekpunt voor de penvoerder. Zo komen alle verklaringen tegelijk binnen en haalt het samenwerkingsverband de deadline.
Loopt uw project al meerdere jaren?
De vaststelling gaat over de hele looptijd, niet over één boekjaar. De controle beslaat dan meerdere jaren: urenregistraties, kostentoerekening en wijzigingen in het project over de hele periode. Begin daarom ruim vóór de deadline.
Wat controleren wij?
We toetsen uw verantwoording aan de beschikking, de regeling en het controleprotocol. Onder meer:
Na afloop ontvangt u de verklaring in het format dat uw verstrekker voorschrijft, en zo nodig een overzicht van bevindingen.
Hoe verloopt een subsidiecontrole?
Stukken en vaste prijs
U stuurt uw beschikking en de gegevens van het project, per e-mail of via het formulier. Wij bepalen welk product nodig is en u ontvangt een offerte met een vaste prijs. Is iets onduidelijk, dan bellen wij u even; een afspraak vooraf is niet nodig.
Planning en stukken
We spreken een planning af die past bij uw deadline en sturen een lijst van de stukken die we nodig hebben. Alles kan digitaal.
Controle
Onze accountant voert de controle uit volgens het protocol. Vragen stellen we per e-mail of telefoon.
Oplevering
U ontvangt de ondertekende verklaring, klaar om mee te sturen met uw verzoek tot vaststelling. Doorlooptijd vanaf 10 werkdagen na complete aanlevering.
Veelgestelde vragen over subsidiecontrole
Wat is subsidieverantwoording of eindverantwoording?
Na afloop van het project of het subsidiejaar laat u zien dat de activiteiten zijn uitgevoerd en welke kosten u heeft gemaakt. Die eindverantwoording, ook wel de eindafrekening van de subsidie genoemd, is de basis waarop de verstrekker de subsidie definitief vaststelt. Boven de drempel van uw regeling hoort daar een verklaring van een accountant bij.
Mijn subsidie is lager dan €125.000. Wat nu?
Bij RVO is dan meestal geen controleverklaring nodig. Andere verstrekkers hanteren soms lagere drempels; uw beschikking is leidend. Twijfelt u, stuur ons de beschikking en u hoort binnen 1 werkdag wat nodig is.
Wat kost een subsidiecontrole?
Dat hangt af van het subsidiebedrag, het protocol, het aantal jaren en de kwaliteit van de projectadministratie. U stuurt ons de beschikking en de gegevens van het project; daarna ontvangt u een vaste prijs, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen?
Een controleverklaring geeft een oordeel over uw verantwoording. Bij een rapport van feitelijke bevindingen voert de accountant afgesproken werkzaamheden uit en rapporteert wat hij aantreft, zonder oordeel. Uw verstrekker bepaalt welke van de twee nodig is. Meer over het rapport van feitelijke bevindingen →
Wie mag de controleverklaring afgeven?
Een accountant die is ingeschreven bij de NBA. Onze accountants zijn NBA-geregistreerd en werken met de voorbeeldteksten en protocollen die verstrekkers voorschrijven.
Vraag uw offerte aan
Vul het formulier in. Binnen 1 werkdag hoort u wat nodig is en wat het kost.
Liever direct contact? Bel 071-2032446 of mail info@financion.nl.