Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke: Financion Accountants & Adviseurs B.V., Kanaalpark 140, 2321 JV Leiden, KvK 95541705. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@financion.nl of via onze contactpagina.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met ons (cliënt, prospect, leverancier, sollicitant of websitebezoeker) verwerken wij onder meer:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie
• Contract- en dossiergegevens: opdrachten, correspondentie, notities
• Financiële gegevens: factuur- en betaalgegevens, administraties die u aan ons verstrekt
• Fiscale en juridische gegevens: gegevens nodig voor aangiften en naleving van wet- en regelgeving
• Wwft-gegevens: kopie identiteitsbewijs, UBO- en sanctiescreening (indien wettelijk vereist)
• Website- en communicatiedata: formulierinzendingen, loggegevens, cookie-instellingen en, met uw toestemming, gegevens over bezoeken via onze advertenties

Doeleinden en wettelijke grondslagen

• Uitvoering van een overeenkomst: leveren van accountancy-, aangifte- en assurancewerkzaamheden, offerteafhandeling en klantcommunicatie
• Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplichten, Wwft-verplichtingen en overige beroeps- en toezichtseisen
• Gerechtvaardigd belang: kwaliteitsverbetering, dossierbeheer, beveiliging en beperkte relatiemarketing aan bestaande cliënten
• Toestemming: specifieke marketingcommunicatie, langere bewaring van sollicitatiegegevens of het meten van advertentieresultaten via cookies; toestemming kunt u altijd intrekken

Bijzondere en gevoelige gegevens

Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld BSN en gegevens op identiteitsdocumenten voor aangiften of Wwft. Wij vragen u om geen medische of andere gevoelige gegevens aan te leveren, tenzij dit onvermijdelijk is voor de opdracht en wettelijk is toegestaan.

Verwerking per dienst

• Accountancy en belastingadvies: verwerking van administraties, jaarrekeningen en aangiften die u of uw organisatie betreffen
• Assurance en specifieke opdrachten: verwerking van dossier- en onderliggende bewijsstukken die noodzakelijk zijn voor onze rapportages
• Advies en ondersteuning: gegevens die nodig zijn om uw vraag te analyseren en voorstellen te doen

Ontvangers en verwerkers

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor het doel van de verwerking of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Ontvangers kunnen zijn: IT- en cloudleveranciers (als verwerker), softwareleveranciers, hosting- en e-mailproviders, (sub)contractanten die onder onze verantwoordelijkheid werken, banken, notarissen, de Belastingdienst of andere autoriteiten. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Doorgifte buiten de EER

Wij bewaren gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Als doorgifte buiten de EER plaatsvindt, treffen wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, zodat een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.

Bewaartermijnen

• Fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar
• Wwft-gegevens: 5 jaar na einde relatie of verrichting
• Assurance- en opdrachtdossiers: in de regel 7 jaar na afronding van de opdracht
• Offerte- en contactaanvragen: tot 2 jaar na laatste contact, tenzij eerdere verwijdering wordt verzocht
• Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding procedure, of 1 jaar met toestemming

Wanneer een langere wettelijke termijn geldt, hanteren wij die.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, zoals toegangsbeheer, versleuteling waar passend, logging, periodieke updates, beperkte autorisaties en vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers en verwerkers. Wij evalueren deze maatregelen regelmatig.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Ook kunt u toestemming intrekken. U kunt deze rechten uitoefenen via onze contactpagina. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken noodzakelijke cookies om de website goed en veilig te laten werken. Alleen met uw toestemming plaatsen wij daarnaast cookies om te meten hoe bezoekers ons vinden via onze advertenties. Welke cookies dit zijn en hoe lang ze bewaard blijven, leest u in onze cookieverklaring. U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen.

Advertentiemeting via Google Ads

Als u toestemming geeft, meten wij via Google Ads of een bezoek via een van onze advertenties tot een aanvraag leidt. Google verwerkt daarbij onder meer uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de advertentie waarop u heeft geklikt en of u daarna een formulier heeft verzonden. Wij zien alleen totaalaantallen per advertentie en delen geen formuliergegevens, zoals uw naam of e-mailadres, met Google. De grondslag is uw toestemming; de cookies hiervoor worden maximaal 90 dagen bewaard. Google verwerkt deze gegevens mede onder eigen verantwoordelijkheid en kan ze doorgeven naar landen buiten de EER; zie het privacybeleid van Google.

Spambescherming (reCAPTCHA)

Deze website maakt gebruik van Google reCAPTCHA om formulieren te beschermen tegen spam en misbruik. Hierop zijn de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden van toepassing.

Minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op organisaties en ondernemers. Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder of voogd.

Datalekken

Bij een beveiligingsincident dat mogelijk gevolgen heeft voor uw privacy volgen wij onze interne procedure. Waar nodig informeren wij u en melden wij het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aansprakelijkheid

Wij besteden grote zorg aan de juistheid en volledigheid van de informatie op onze website en in onze communicatie. Financion Accountants & Adviseurs B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens deze privacyverklaring en binnen de kaders van de wet. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden naar wie op onze website wordt verwezen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Versie: 23 september 2026