Bewindvoerders, curatoren en mentoren staan onder toezicht van de rechtbank en moeten periodiek aantonen dat zij professioneel, transparant en rechtmatig werken. Een onafhankelijke kwaliteitscontrole geeft zekerheid dat uw dossiers, administratie en processen voldoen aan de eisen van toezicht en brancheorganisaties zoals BPBI en Horus.

Onze werkwijze

Onze accountants voeren de kwaliteitscontrole uit volgens de geldende normen voor professionele bewindvoering, curatele en mentorschap. Wij beoordelen of financiële vastlegging, procedures en dossierbeheer voldoen aan de richtlijnen van rechtbank en toezicht. Daarbij kijken we naar volledigheid van bewijsstukken, consistentie van procesbeschrijvingen en interne beheersmaatregelen. Het resultaat is een helder controleverslag met concrete verbeterpunten en aanbevelingen.

Wat wij opleveren

U ontvangt een duidelijk rapport van feitelijke bevindingen dat geschikt is voor rechtbank, toezicht en brancheorganisatie. Het rapport bevat onze bevindingen, verbeteradviezen en aanbevelingen om uw werkwijze te versterken. Indien gewenst, voeren wij de kwaliteitscontrole uit in samenhang met een bredere toetsing van uw organisatie, zodat u volledig voldoet aan de eisen van rechtbank en toezicht en klaar bent voor eventuele visitaties.

Waarom dit belangrijk is

Een actuele kwaliteitscontrole vergroot het vertrouwen van rechtbank en cliënten. Het toont aan dat u zorgvuldig handelt, risico’s beheerst en voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen van uw vakgebied. Bovendien helpt het om verbeteringen tijdig door te voeren en herstelverzoeken of afkeuringen te voorkomen.

Advies en zekerheid

Na de controle ontvangt u een formeel rapport met duidelijke conclusies per procesonderdeel. Onze accountants lichten de bevindingen persoonlijk toe en geven praktisch advies voor verbetering. Wij aanvaarden ook opdrachten met strakke deadlines, mits het dossier compleet zijn. Daarmee waarborgen wij dat u tijdig kunt voldoen aan de verplichtingen richting rechtbank en toezicht.

Aandachtspunten in de praktijk

• Dossiers missen regelmatig bewijsstukken voor uitgaven of mutaties.
• Procesbeschrijvingen zijn onvolledig of verouderd.
• Documentatie voldoet niet altijd aan de jaarlijkse controle-eisen van de rechtbank.
• Interne beheersmaatregelen worden niet consequent vastgelegd in het dossier.