Uw rapport van bevindingen in goede handen.

Rapport van feitelijke bevindingen

Onafhankelijk accountantsrapport volgens Standaard 4400, internationaal bekend als ISRS 4400. Voor subsidieontvangers, notarissen, deurwaarders, bewindvoerders en bij geschillen of toezicht.

Rapport in het Nederlands of Engels · vaste prijs vooraf

Offerte aanvragen →

✓ Standaard 4400 / ISRS 4400 ✓ NBA-geregistreerd ✓ Landelijk werkzaam ✓ Offerte binnen 1 werkdag

English? Read this page in English

Waarom Financion voor uw rapport van feitelijke bevindingen?

Een rapport van feitelijke bevindingen is een accountantsrapport waarin wij onze waarnemingen rapporteren over specifieke onderdelen van uw administratie, verantwoording of bedrijfsvoering — zonder daarbij een oordeel of conclusie te geven. De gebruiker (toezichthouder, rechtbank, subsidieverstrekker) trekt zelf conclusies op basis van onze bevindingen.

Sinds de herziene Standaard 4400 heet dit rapport formeel een rapport inzake overeengekomen specifieke werkzaamheden. In de praktijk spreken subsidieverstrekkers, toezichthouders en opdrachtgevers nog vrijwel altijd over een rapport van feitelijke bevindingen; het gaat om hetzelfde rapport.

Financion is gespecialiseerd in dit type opdrachten. Wij werken met notariskantoren, deurwaarderskantoren, bewindvoerders, subsidieontvangers en organisaties door heel Nederland. Of uw rapport nu bestemd is voor het Bureau Financieel Toezicht, de kantonrechter of een subsidieverstrekker — wij kennen de protocollen en leveren een rapport dat direct bruikbaar is.

Dit maakt ons anders:

Standaard 4400 en ISRS 4400

Rapport volgens de geldende NBA Standaard 4400 voor overeengekomen specifieke werkzaamheden, gebaseerd op de internationale standaard ISRS 4400 (Revised). In het Nederlands of Engels, direct bruikbaar.

Landelijk werkzaam

Wij werken met organisaties door heel Nederland. Digitale samenwerking maakt fysieke afstand geen belemmering.

Vaste prijs vooraf duidelijk

Na ontvangst van uw opdrachtomschrijving of protocol ontvangt u een heldere offerte met vaste prijs. Geen verrassingen achteraf, geen uurtje-factuurtje.

Flexibele doorlooptijd

Vanaf 5 werkdagen na ontvangst van het complete dossier. Ook spoedopdrachten nemen wij aan in overleg.

Persoonlijk contact

Vaste contactpersoon, korte lijnen. Geen callcenters of ingewikkelde portals. Wij zijn direct bereikbaar.

Onafhankelijk & bruikbaar

Uw rapport is geschikt voor toezichthouders, rechtbanken, subsidieverstrekkers en brancheorganisaties. Wij kennen de protocollen.

Offerte aanvragen →

Wanneer heeft u een rapport van feitelijke bevindingen nodig?

Een rapport van feitelijke bevindingen wordt in diverse situaties gevraagd. Hieronder de meest voorkomende scenario’s waarin organisaties dit rapport nodig hebben:

Subsidievaststelling

Bij subsidies met aanvullende verantwoordingseis kan de subsidieverstrekker een rapport van feitelijke bevindingen vragen naast de controleverklaring.

Meer over subsidiecontrole →

Notarissen (BFT)

Jaarlijks verplicht rapport voor het Bureau Financieel Toezicht over uw Administratieverordening, IDS-verordening en derdengeldenbeheer.

Lees meer →

Gerechtsdeurwaarders (BFT)

Jaarlijks rapport conform de Gerechtsdeurwaarderswet voor het Bureau Financieel Toezicht over uw bedrijfsvoering en derdengelden.

Lees meer →

Bewindvoerders & curatoren

Kwaliteitstoets conform het Accountantsprotocol Besluit Kwaliteitseisen CBM. Jaarlijks vereist door de kantonrechter.

Meer over kwaliteitscontrole →

Gerechtelijke procedures

Onafhankelijk feitenonderzoek bij geschillen, vermoedens van fraude of onregelmatigheden. Rapport bruikbaar als bewijsmiddel in juridische procedures.

Compliance & brancheorganisaties

Verificatie van contributiegrondslag, naleving van brancheregels of interne compliance-onderzoeken voor uw organisatie.

Niet zeker welk type rapport u nodig heeft?

Bel ons op 071-2032446 of vraag een vrijblijvende offerte aan. Wij adviseren u graag over welk rapport het beste past bij uw situatie — of een controleverklaring, beoordelingsverklaring of rapport van feitelijke bevindingen het juiste instrument is.

Offerte aanvragen →

Rapport voor notarissen (BFT-rapportage)

Als notaris bent u wettelijk verplicht om jaarlijks een rapport van feitelijke bevindingen te laten opstellen door een accountant. Dit rapport maakt deel uit van uw jaarverslag aan het Bureau Financieel Toezicht (BFT) en is gebaseerd op artikel 2 lid 4 van de Regeling op het notarisambt (Rna.).

Wat onderzoeken wij?

Onze accountant voert de overeengekomen specifieke werkzaamheden uit en rapporteert over:

✓ Administratieverordening — Naleving van de financiële administratie-eisen van de KNB
✓ IDS-verordening — Beheer van de identiteits- en documentatieverplichtingen
✓ Derdengelden — Correcte verwerking en verantwoording van gelden van derden
✓ Toezichtvragen — Beantwoording van relevante toezichtvragen voor het BFT
✓ Meldingsplicht — Naleving van de meldingsverplichtingen conform artikel 25a Wna.

Wat levert Financion op?

✓ Rapport van feitelijke bevindingen conform NBA Standaard 4400
✓ Direct bruikbaar voor indiening bij het BFT
✓ Heldere rapportage per onderdeel met concrete bevindingen
✓ Persoonlijke toelichting op de uitkomsten

Geschikt voor elk type notariskantoor — zowel kleine kantoren als grotere samenwerkingsverbanden. Wij kennen de Rna.-vereisten en de verwachtingen van het BFT.

Rapport voor gerechtsdeurwaarders (BFT-rapportage)

Gerechtsdeurwaarders staan eveneens onder toezicht van het Bureau Financieel Toezicht. Op grond van de Gerechtsdeurwaarderswet dient u jaarlijks een rapport van feitelijke bevindingen aan te leveren bij het BFT, opgesteld door een onafhankelijke accountant.

Wat onderzoeken wij?

✓ Derdengelden — Beheer en verantwoording van gelden van derden op de bijzondere rekening
✓ Financiële administratie — Naleving van de administratieve verplichtingen
✓ Bedrijfsvoering — Bevindingen over de organisatie en interne beheersing
✓ Toezichtvragen BFT — Beantwoording van de relevante toezichtvragen

Wat levert Financion op?

✓ Rapport conform NBA Standaard 4400, direct bruikbaar voor het BFT
✓ Bevindingen per onderdeel, helder en feitelijk gerapporteerd
✓ Aanbevelingen voor verbetering waar van toepassing
✓ Persoonlijke toelichting en ondersteuning bij vragen van het BFT

Hoe verloopt het? (4 stappen)

Bij Financion werken we gestructureerd en transparant. Zo weet u precies wat u kunt verwachten.

Stap 1: Stukken & scope (1-2 dagen)

U vraagt een offerte aan via ons formulier, e-mail of telefoon. Wij bespreken uw situatie: welk type rapport heeft u nodig, voor welke toezichthouder of gebruiker, en wat is de scope van de werkzaamheden? Binnen 1 werkdag ontvangt u een vrijblijvende offerte met vaste prijs.

Stap 2: Opdrachtbevestiging & Planning

Na akkoord leggen wij de overeengekomen specifieke werkzaamheden vast in een opdrachtbevestiging — conform NBA Standaard 4400. We stemmen af welke documenten wij nodig hebben en plannen de uitvoering in.

✓ Werkzaamheden en uitgangspunten schriftelijk vastgelegd
✓ Documentenlijst en planning afgestemd
✓ Digitale aanlevering mogelijk

Stap 3: Uitvoering werkzaamheden

Onze accountant voert de overeengekomen werkzaamheden uit. Wij onderzoeken uitsluitend de afgesproken onderdelen en leggen alle bevindingen zorgvuldig vast. Tussentijds informeren wij u als er vragen of bijzonderheden zijn.

Stap 4: Oplevering rapport

U ontvangt het rapport van feitelijke bevindingen, ondertekend door onze accountant. Het rapport is direct geschikt voor indiening bij de beoogde gebruiker (BFT, kantonrechter, subsidieverstrekker, etc.).

✓ Rapport van feitelijke bevindingen (ondertekend)
✓ Persoonlijke toelichting op de bevindingen
✓ Ondersteuning bij eventuele vragen van de gebruiker

Doorlooptijd: Vanaf 5 werkdagen na ontvangst van het complete dossier. Bij controleopdrachten en complexe situaties vanaf 10 werkdagen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een rapport van feitelijke bevindingen en een controleverklaring?

Bij een rapport van feitelijke bevindingen rapporteert de accountant uitsluitend zijn waarnemingen — zonder oordeel of conclusie. De gebruiker trekt zelf conclusies. Bij een controleverklaring geeft de accountant juist wél een formeel oordeel over de getrouwheid van de informatie. Een rapport van feitelijke bevindingen is daardoor lichter, gerichter en vaak voordeliger dan een volledige controle.

Wat kost een rapport van feitelijke bevindingen?

De kosten zijn afhankelijk van het type opdracht, de scope van de werkzaamheden en de complexiteit van uw situatie. Na ontvangst van uw stukken ontvangt u een vrijblijvende offerte met een vaste prijs — zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Neem contact op voor een prijsopgave.

Hoe lang duurt het?

De doorlooptijd is vanaf 5 werkdagen na ontvangst van het complete dossier. Bij complexere opdrachten (zoals BFT-rapportages met uitgebreide dossiercontrole) hanteren wij een doorlooptijd vanaf 10 werkdagen. Spoedopdrachten zijn in overleg mogelijk.

Wat is Standaard 4400 (ISRS 4400)?

Standaard 4400 is de Nederlandse accountantsstandaard voor opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden. Sinds 1 januari 2024 geldt de herziene versie. Die vervangt de eerdere Standaard 4400N en is gebaseerd op de internationale standaard ISRS 4400 (Revised) Agreed-Upon Procedures Engagements. De standaard schrijft voor hoe de accountant de opdracht aanvaardt, uitvoert en rapporteert. Het rapport bevat feitelijke bevindingen: géén oordeel, géén assurance.

Kunt u het rapport in het Engels opstellen?

Ja. Internationale subsidieverstrekkers en buitenlandse opdrachtgevers vragen vaak om een Engelstalig rapport volgens ISRS 4400 (Revised). Internationaal heet dit een agreed-upon procedures report, ook bekend als report of factual findings. Wij stellen uw rapport desgewenst volledig in het Engels op, volgens het protocol of de terms of reference van uw opdrachtgever.

Kan een rapport van feitelijke bevindingen in een rechtszaak worden gebruikt?

Ja. Een rapport van feitelijke bevindingen wordt regelmatig als bewijsmiddel ingebracht in gerechtelijke procedures. De accountant rapporteert feitelijke waarnemingen die objectief verifieerbaar zijn. Let op: de accountant geeft in het rapport géén oordeel — de rechter trekt zelf conclusies op basis van de bevindingen.

Voor welke organisaties is dit rapport bedoeld?

Het rapport wordt breed ingezet: voor notariskantoren (BFT), gerechtsdeurwaarders (BFT), bewindvoerders en curatoren (CBM-protocol), subsidieontvangers, partijen in gerechtelijke procedures en organisaties met compliance-verplichtingen. Staat uw situatie er niet bij? Neem gerust contact op.

Offerte aanvragen

Vul onderstaand formulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte met vaste prijs:

    Of neem direct contact op:

    📞 071-2032446 | ✉️ info@financion.nl